Planillas y pago de empleados
Registrar empleados y sus horas, pagar la planilla con CCSS y descontar vales o préstamos.
Actualizado el 10 de octubre de 2026
Planillas calcula cuánto pagarle a cada empleado por hora, con el descuento de la CCSS y los vales que haya pedido. Solo la usan el propietario y el administrador, y depende del plan.
En el menú lateral, Planillas tiene varias pantallas: Empleados, Asistencia, Calculadora, Planillas, Vales y Marcador.
1. Registrar a los empleados
En Empleados, tocá Nuevo empleado y completá:
- Nombre, apellido, cédula, teléfono y correo.
- PIN (4 dígitos): con él marca su entrada y salida en el marcador.
- Puesto y Tarifa por hora.
- Horas almuerzo/día: se descuentan de las horas trabajadas.
- Horas extras: el Umbral horas extras y el Multiplicador extras.
- Deducción CCSS (10.67%): se aplica si el empleado la lleva.
- Fecha inicio y, si ya no trabaja, Fecha terminación.
Si la persona también usa el sistema, tocá Dar acceso POS para crearle un usuario. Mirá El equipo.
2. Registrar las horas
Las horas de cada empleado llegan por dos caminos:
- Marcador de asistencia: el empleado marca sus propias horas. Mirá El marcador de asistencia.
- Asistencia: tocá Registrar horas, elegí el Empleado, la Fecha, la Entrada y la Salida. Las horas se calculan solas. Marcá Día doble (horas × 2) si ese día se paga doble. Podés Editar o eliminar un registro.
En Asistencia ves los registros Pendientes de pagar y los Pagados, y las horas acumuladas por empleado.
3. Pagar la planilla
En Planillas:
- Arriba ves el Resumen de Pagos Pendientes: cada empleado con sus horas, el bruto, la CCSS, los vales y el neto.
- Para pagar a uno, tocá Pagar. Para varios a la vez, marcalos y tocá Pagar Seleccionados.
- En Confirmar pago revisás las horas, el Bruto, la CCSS y los Vales / préstamos a descontar. Podés ajustar la cuota que se descuenta.
- Mirá el Neto a pagar y tocá Confirmar pago.
El Historial de Pagos guarda cada planilla, con filtro Procesadas o Pagadas. Una planilla procesada se pasa a pagada con Marcar pagada.
Vales y préstamos
En Vales, tocá Nuevo vale y elegí el tipo:
- Adelanto único (descuento completo): se descuenta entero en la próxima planilla del empleado.
- Préstamo en cuotas: poné el monto del préstamo y la Cuota por planilla (₡). Se descuenta por cuotas, que podés cambiar al pagar, hasta saldarlo.
Ves el Saldo pendiente y, con Ver abonos, el historial de cada descuento. Filtrá por Pendientes o Saldados.
Calculadora de horas
En Calculadora estimás cuánto le tocaría a un empleado: agregá días con entrada, salida, almuerzo y día doble, y te muestra las horas, el bruto, la CCSS y el Pago neto. Con Guardar Registros esas horas pasan a la asistencia.
En Configuración, Operaciones, Marcador de Asistencia podés dejar que los empleados usen esta calculadora para reportar sus horas desde el marcador.
Integraciones
La pantalla Integraciones conecta el sistema con la aplicación externa de planillas del restaurante, si usan una. Es una configuración técnica: la hace quien configuró tu cuenta.