POS especializado para
Hoteles y Hospedajes
Reservas, check-in y check-out, extras de la estadía y factura electrónica con IVA + ICT. Diseñado para hoteles, cabinas, B&B y villas en Costa Rica.
Operar un hotel sin sistema especializado es un caos
Si tenés un hotel pequeño, B&B, cabinas o villas en Costa Rica, sabés que el día a día se te va entre Excel, WhatsApp y el portal de Hacienda.
Reservas en Excel y cuadernos
Dobles bookings, datos del huésped perdidos, sin visibilidad de ocupación y cero historial cuando el cliente vuelve.
Facturación manual en Hacienda
Digitar cada estadía a mano: noches, limpieza, IVA 13%, ICT 3%, código CABYS de hospedaje. Un error y la factura se rechaza.
Extras que nunca cobrás
Desayunos, lavandería, traslados: se anotan en una servilleta y al check-out se olvidan. Plata que se pierde.
Sistemas internacionales caros
CloudBeds, Little Hotelier, Mews… cobran en dólares, no facturan electrónicamente en CR y no manejan ICT ni SINPE Móvil.
Del booking al check-out en 3 pasos
Reservas, recepción, extras y facturación en un solo sistema.
Configurá tu hotel
Cargá tus propiedades o habitaciones con su tarifa por noche, limpieza, ocupación base y reglas de precio (fin de semana y temporada alta). Armá tu catálogo de servicios: desayuno, lavandería, traslados.
Multi-propiedad + Precios dinámicosGestioná reservas y check-in
Recibí reservas directas, por teléfono o sincronizadas con Airbnb y Booking por iCal. Hacé check-in con un clic, registrá a los huéspedes y sumá extras a la estadía.
Sincronización iCal + Importador de AirbnbCheck-out, cobro y factura
Al check-out el sistema calcula IVA 13% + ICT 3% sobre las noches y los extras, registrás el cobro (SINPE Móvil, tarjeta, plataforma) y emitís la factura electrónica firmada.
IVA + ICT + Hacienda v4.4Todo lo que un hotel necesita en un solo lugar
Pensado para hoteles, B&B, cabinas, villas y alquileres vacacionales en Costa Rica.
Reservas multi-propiedad
Manejá todas tus habitaciones, cabinas o villas desde un panel. Detección de doble booking y ocupación en tiempo real.
Check-in / Check-out
Flujo Confirmada → Check-in → Check-out → Facturada. Salida automática opcional para reservas vencidas.
Catálogo de servicios extras
Desayuno, traslados al aeropuerto, lavandería, experiencias. Cobralos por estadía con su propio CABYS e IVA.
Precios dinámicos
Recargo de fin de semana y temporada alta configurable por propiedad. Tarifas en colones o en dólares según el huésped.
IVA 13% + ICT 3% automático
Cálculo del impuesto turístico sobre el alojamiento, con líneas separadas por noche, limpieza y extras.
Sync iCal (Airbnb, Booking)
Importá automáticamente las reservas de Airbnb, Booking.com o cualquier OTA que publique un calendario iCal. Sin doble carga.
Importador de Airbnb
Subí los informes de reservas y de ganancias de Airbnb: el sistema los lee y aplica las reglas fiscales de cada reserva.
Colones y dólares
Cobrá y facturá en colones o en dólares. El tipo de cambio del día lo toma el sistema, no vos.
SINPE, tarjeta y plataforma
Pagos por SINPE Móvil, transferencia, tarjeta o plataforma digital (Airbnb/Booking). Cobro parcial y abonos.
Directorio de huéspedes
Historial de cada huésped con sus datos de facturación. Repetí la reserva en segundos cuando vuelve.
Declaración D-104
Tus ventas, el IVA y el ICT consolidados por mes para preparar la declaración D-104.
Factura electrónica v4.4
XML firmado digitalmente y código CABYS de hospedaje. Tiquete o factura según los datos del huésped.
Planes para hoteles y hospedajes
Desde una cabina hasta un hotel con varias habitaciones. Oferta de lanzamiento: 50% de descuento.
Hotel Lite
-50%100 documentos/mes
- ✓1 propiedad / habitación
- ✓Reservas + Check-in / out
- ✓Facturación electrónica + ICT
- ✓Sync iCal (Airbnb/Booking)
Hotel
-50%500 documentos/mes
- ✓Hasta 5 propiedades / habitaciones
- ✓Servicios extras
- ✓Precios dinámicos + Multi-moneda
- ✓Declaración D-104
- ✓2 usuarios
Hotel Pro
-50%1 000 documentos/mes
- ✓Propiedades / habitaciones ilimitadas
- ✓Contabilidad + Reportes avanzados
- ✓Impresión térmica multi-rol
- ✓5 usuarios
Documento adicional: ₡50 c/u.
Todo lo que necesitás saber
¿Sirve para hoteles pequeños, B&B, cabinas y villas?
Sí. Está pensado para hospedajes de 1 a 100+ habitaciones: hoteles boutique, B&B, cabinas, villas, hostales y alquileres vacacionales. Cada propiedad o habitación se configura por separado con su tarifa, ocupación base, limpieza, IVA e ICT.
¿Maneja el Impuesto Turístico (ICT)?
Sí. Aplica el ICT del 3% sobre el alojamiento, configurable por propiedad. La factura electrónica sale con las líneas separadas (noche, limpieza, extras), con IVA 13% y el código CABYS de hospedaje.
¿Puedo cargar desayuno, lavandería y traslados a la estadía del huésped?
Sí. Tenés un catálogo de servicios extras por categoría. Los sumás a la reserva y se cobran junto con el alojamiento, cada uno con su propio CABYS e IVA.
¿Funciona con Airbnb y Booking.com?
Sí. Podés sincronizar el calendario iCal de Airbnb, Booking, Vrbo o cualquier OTA: las reservas se importan con fechas y plataforma de origen, evitando dobles bookings. También importás los informes de Airbnb y creás reservas directas (teléfono, WhatsApp, walk-in).
¿Cómo manejo los precios de temporada alta y fines de semana?
Cada propiedad permite configurar un recargo (%) para viernes, sábado y domingo y rangos de temporada alta (por ejemplo, 15 dic – 5 ene). El sistema aplica la tarifa correcta noche por noche al crear la reserva.
¿Acepta pagos por SINPE Móvil, tarjeta y plataformas?
Sí. Los medios de pago incluyen efectivo, SINPE Móvil, transferencia bancaria, tarjeta y plataforma digital (cuando Airbnb o Booking ya cobraron por vos). Podés registrar abonos parciales y ver el saldo pendiente.
¿Qué pasa si el huésped no tiene cédula costarricense?
El sistema genera tiquete electrónico (tipo 04) para huéspedes sin identificación local. Si tiene cédula, DIMEX o pasaporte, emite factura electrónica (tipo 01) con sus datos. Ambos son válidos ante Hacienda v4.4.
¿Genera la declaración D-104?
Consolida tus ventas, el IVA y el ICT por mes para que prepares la declaración D-104. La presentación en ATV la hacés vos o tu contador.
¿Necesito firma digital para facturar?
Sí. Necesitás el certificado de firma digital emitido por el Banco Central de Costa Rica y las credenciales de ATV. Se cargan una sola vez y el sistema firma cada comprobante automáticamente.
¿Cómo contrato un plan?
Por ahora el alta de hospedajes es asistida: escribinos por WhatsApp o hablá con el agente de ventas y activamos tu cuenta con el plan que elijas.
Llevá tu hotel al siguiente nivel. Empezá hoy.
Dejá Excel y los cuadernos. Gestioná tus reservas, cobrá tus extras y emití tu factura electrónica con IVA + ICT en un solo sistema.