Contabilidad

Contabilidad es para quien lleva los libros del negocio, por lo general el contador. La ven el propietario, el administrador y el contador, y solo si el plan del restaurante la incluye.

Tiene cinco pestañas: Asientos, Balanza, Mayor, Resultados y Catálogo. Arriba elegís el período con Desde y Hasta.

Primera vez: crear el catálogo

Si el restaurante todavía no tiene catálogo de cuentas, la pantalla lo dice: Este restaurante todavía no tiene catálogo de cuentas. Tocá Crear catálogo base y se carga uno inicial.

Catálogo

Es la lista de cuentas. Con Nueva cuenta agregás una: el Tipo, el Código, el Nombre, y si es un título (agrupa subcuentas y no recibe movimientos) o una cuenta de detalle.

Las cuentas no se borran: se desactivan. Una cuenta con movimientos no cambia de tipo, y las del sistema no cambian de código. Podés Renombrar una cuenta.

Asientos

Un asiento es un registro contable con un Debe y un Haber que tienen que cuadrar.

1. Tocá Nuevo asiento.
2. Escribí la Fecha y la Descripción, por ejemplo "Pago de alquiler de octubre".
3. En cada línea elegí la Cuenta y poné el monto en Debe o en Haber. Agregá todas las líneas que necesites.
4. Revisá que diga Cuadra (si no, te muestra la Diferencia).
5. Tocá Guardar borrador.

Un asiento en borrador todavía se puede cambiar o Borrar. Cuando está listo, tocá Contabilizar: recibe su número y ya cuenta en los reportes.

Ojo: un asiento contabilizado no se edita ni se borra. Si hay un error, se corrige con Reversar: se registra otro asiento con fecha de hoy y los montos cruzados.

Balanza, Mayor y Resultados

• Balanza: la balanza de comprobación del período, con saldos deudores y acreedores. Podés mostrar solo las cuentas con saldo o movimiento y abrir el mayor de una cuenta.
• Mayor: elegí una cuenta y ves todos sus movimientos del período, con el saldo corriendo.
• Resultados: el estado de resultados del período, con el total de ingresos y gastos y la Utilidad del período o la Pérdida del período.