Gastos y proveedores
Registrar lo que gastás, escanear facturas, ver lo que debés y traer compras desde comprobantes electrónicos.
Actualizado el 10 de octubre de 2026
En Gastos anotás lo que gasta tu negocio: alquiler, electricidad, materia prima. Lo usan el propietario, el administrador, el cajero y el contador. Es una función que depende del plan.
Registrar un gasto
- Tocá Nuevo Gasto.
- Completá lo esencial:
- Monto
- Categoría (alquiler, electricidad, materia prima y otras)
- Fuente de pago: Caja chica, banco, tarjeta, cheque, SINPE u otra
- Fecha
- Descripción
- Estado: Pagado o Pendiente
- En Más detalles podés agregar el Proveedor, el número de factura (Ref / # Factura), si es Mensual (recurrente), si es fijo o variable, y notas.
- Tocá Guardar gasto.
Un gasto de Caja chica también aparece como salida en la caja del turno. Mirá La caja.
Desglosar la factura
Si querés el detalle de una factura (aceite, harina, etc.), en Detalle de factura tocá Agregar item. Escribí la descripción, cantidad, unidad, precio e impuesto. El monto se calcula solo desde los ítems. Si usás inventario por ingredientes, cada ítem se puede Vincular a un ingrediente, y el gasto se Integra a inventario para sumar el stock.
Escanear una factura
Tocá Escanear factura. Subí una imagen o PDF de la factura, o sacale una foto. El sistema lee proveedor, número, fecha, monto y productos, y te los propone para que los revises.
Ojo: revisá siempre los datos antes de guardar. La lectura automática puede equivocarse.
Lo que debés: Por Pagar
La pestaña Por Pagar lista los gastos Pendiente. Marcalos con Marcar pagado cuando los pagues. Arriba ves el Total por pagar.
Ahí mismo aparecen los Comprobantes recibidos sin registrar: facturas electrónicas que te mandaron tus proveedores y que todavía no son un gasto. Tocá Registrar gasto para convertirlas.
Gastos que se repiten
Si marcás un gasto como Mensual, la pestaña Recurrentes te deja Generar gastos recurrentes del mes.
Proveedores
En la pestaña Proveedores, Nuevo Proveedor guarda nombre, contacto, teléfono y correo. Los gastos asociados no se borran si eliminás un proveedor.
Importar facturas electrónicas de compra
Con Importar FE traés compras desde los comprobantes electrónicos de tus proveedores: Subir XML (el archivo que te mandó el proveedor) o Desde Facturación Electrónica. Los gastos importados se pueden editar o borrar como cualquier otro.